昌邑市档案馆助力学校档案工作规范化

编辑：齐绍亮  通讯员：于钦江

为进一步提升学校档案工作规范化、科学化管理水平，近日，昌邑市档案馆副研究馆员齐广训一行三人对潍坊环境工程职业学院档案工作进行专业指导。

深入检查，精准把脉。首先实地查看了档案库房的硬件设施、安全防护与环境控制情况。重点围绕行政管理、决策决议、重要会议等文件的收集是否齐全、分类是否科学、整理是否规范、保管期限划分是否准确等环节，进行了全面、深入的“诊断式”检查。并不时与档案人员进行交流，询问文件材料的形成、流转与归档流程。

重点指导，授之以渔。昌邑市档案馆副研究馆员齐广训对学校档案工作的整体成效给予了肯定，对学校文件材料的归档进行了专项辅导。结合检查中发现的具体案例，深入浅出地分析了公文处理与档案管理一体化衔接的重要性，并就如何确保归档文件的系统性、完整性和准确性提出了宝贵意见。

凝聚共识，展望未来。学校党委委员、副校长郝明启表示，此次指导既是一次高质量的“业务体检”，也是一次精准的“专业培训”，为学校特别是文书档案工作指明了提升方向。

此次档案指导，不仅增强了学校做好档案工作的信心与决心，更构建了馆校之间紧密沟通的桥梁。学校将以此为新起点，不断加强档案工作的规范化建设，让沉睡的档案“活”起来，为留存学校历史、服务教育教学、助力地方文化传承与发展贡献更大力量。