昌邑市档案工作督导组到潍坊环境工程职业学院指导档案管理工作

近日，由昌邑市委办公室牵头，联合市档案局、市档案馆组成的档案管理专项督导组，在市档案馆馆长李周兴同志的带领下来我校，对学校档案管理工作进行了全面检查与指导。

学校党委副书记、校长黄官祝，学校党委委员、副校长郝明启，图书档案馆馆长于钦江及学校档案室相关工作人员陪同检查。

此次专项督导工作围绕五个重点方面展开：一是档案工作保障机制，包括工作机构、组织领导、人员配备等情况；二是档案管理制度建设情况；三是档案资源体系建设，包括收集整理、分类编目、开发利用等环节；四是档案实体管理，涵盖库房设施、“九防”措施、保管保护等工作；五是档案信息安全，涉及数字化建设等安全保障体系。  

督导组通过听取汇报、查阅资料、实地检查、座谈交流等方式，全面深入了解我校档案管理工作。黄官祝校长从体制机制建设、基础业务开展、信息化建设、安全体系建设等方面作了详细介绍。随后，督导组仔细查阅了档案管理制度、分类方案、移交清册、利用登记等材料，实地检查了档案库房、阅档室、办公区域的设施设备配置及安全措施落实情况。

在反馈交流环节，李周兴组长代表督导组充分肯定了我校档案管理工作取得的成效，特别是在组织领导重视、制度体系建设、基础业务规范等方面表现突出。同时，也指出了在档案信息化建设、专业人才培养、档案资源深度开发等方面存在的不足，并提出了具有针对性的改进建议：一要进一步加强档案信息化建设，推进数字档案馆建设进程；二要加大档案专业人员培训力度，提升专业化水平；三要深化档案资源开发利用，更好地服务于学院教学科研和改革发展。

郝明启副校长代表学校对督导组的悉心指导表示衷心感谢。他表示，学校将高度重视督导组反馈的意见和建议，认真制定整改方案，逐项落实整改措施。以此为契机，以查促改，以改促建，进一步加大对档案工作的投入力度，健全工作机制，提升管理水平，推进数字化转型，确保档案安全，充分发挥档案存史资政育人作用，为学校高质量发展提供有力支撑。

此次专项督导工作既是对我校档案工作的一次全面体检，更是一次难得的现场培训和指导。学校将认真贯彻落实督导组的要求，不断提升档案工作规范化、科学化、信息化水平，推动档案事业高质量发展。