关于召开三会一体(20)周年
庆典实施方案流程与要求
致本商会十大机构的领导:
今年是香港国际商会联合体,组建成立20周年,本商会决定在澳门回归24周年之机,并在澳门召开"三会一体"的活动。
一、什么叫三会一体:
1、关于召开重要客商与中国50亇(市)县政府投促局见面交流会;
2、关于召开"一带一路"财富高峰论坛会;
3、关于召开"中小企业投资贸易洽谈会";
4、关于召开"香港国际商会联合体"组建成立20周年庆典活动开幕仪式。
二、关于举办召开三会一体的地点,本商会考虑多种因素,调整在"中国澳门"召开。
三、关于在澳门举办"三会一体"活动规摸限定海内外来宾为壹仟人左右。
四、举办时间经本商会研究,定于2023年12月16日至22日,共安排7天6晚食住和三会一体活动加参观旅游。
五、关于三会一体加旅游的时间安排和流程:
1、定于今年12月16日(星期六),安排在澳门多家酒店报到。并在当天晚上20时召开"海内外重要客商见面交流会"。特邀请中国50家(市)县政府投促局,邀请开发区的领导2人参会,名额限定为100人。
邀请本商会海内外重要客商100人参会,共计200人参加重要客商见面交流会。
2、定于今年12月17日(星期日)上午9时同时在澳门召开两埸会议:
A、定于12月17日上午9时"举办一带一路财富高峰论坛"会议,安排规模350人;
B、定于12月17日上午举办"中小企业投资贸易洽谈会"安排50家(市)县投资促进局项目(路演),安排规摸350人。
C、定于12月17日(星期日),从下午2时起至21时30分之间举办"香港国际商会联合体20周年庆典大会"开幕式,并安排开幕式28项活动,安排规摸为1000人参加庆典开幕式。
3、定于12月18日上午9时,继续举办"中小企业投资贸易洽淡会"安排项目(路演)。同时举行百名书画家现场书画活动开幕式。
4、定于12月19日上午在澳门参观旅游半天,下午2时乘高速喷射船,去香港参观旅游半天,食住香港;
5、定于12月20日继续在香港参观旅游一天,安排食住香港1晚,
6、同时21日上午继续在香港旅游结束,定于21日下午2时大巴车启程(珠港澳)大桥参观旅游,晚上住珠海;
7、定于12月22日上午在珠海参观旅游半天,中午饭后结束在珠海参观旅游。
8、香港国际商会联合体,安排(三会一体)加旅游活动为7天6晚结束,各自返程。
六、关于对三会一体的要求:
1、要根据三会一体的时间安排策划好;
2、特别1000人的规摸参会人员,根据名额要分配到位;
3、定于(三会一体)组委会9部1办,定于10月15日起主要负责人集中珠海办公指挥;
4、关于主办单位、承办单位、协办单位、支持单位、
赞助单位均要限定时间落地;
5、关于在澳门吃、住、开会等场地的落地均要落地开展工作;
6、财务预算要在策划方案中提前列出清单写明;
7、关于对9部1办加法律顾问和文秘(打字)等多位人员要定位到珠海报到,并签订工作责任协议;
8、澳门会场佈置交给澳门和珠海专职机构来负责三会一体宣传启动工作;
9、具体活动细节布局等均要在策划方案中写明,特别是香港国际商会联合体20周年庆典开幕式,定于12月17日下午2时,从壹仟人拍大型团体照开始启动,并有28项活动流程要细化;
10、关于承办方旅行社要选好,他要负责7天6晚吃、住、开会、旅游等工作,这多亇环节的流程均要签订合同,还要有监督机制。

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