尊敬的周主席,马秘书长,张雯主席,恩浩主席,胡德主席,各位分会主席,大家晚上好!
我是王新火,很荣幸受周主席和总会主席团所托,今天晚上给各位领导汇报工作,重点介绍一下山东临沂分会的理事发展和分会管理的一些做法,以及当前及今后一段时期内,各分会主席工作职责和任务
各分会的主要职责和任务
一,广邀朋友,组建预备群,群友多多益善,最低二百人。
二,大力发展理事,组建自己的团队。正式理事最低50人以上。
三,做好总会交办的工作:
一是组织好理事投稿工作,并对本分会理事的稿件质量,严格把关。
二是积极完成总会交办的文学大赛等各项具体工作。
四,做好本分会的日常管理工作:
一是对预备群和理事群进行群规的学习和管理,严禁发一些商业广告,与文学无关的连接,特别是负面的信息或者政治敏感性的文章。对于违反群规的,视情节,分别予以警告、严重警告、驱逐出群。
二是积极主动组织开展各项生动有趣活动,聊天节目,诗文话题,讲座培训,笔会、诗会、采风等内部活动。丰富理事们的生活,增加分会的凝聚力和向心力。
三是制定和完善目标计划方案,把分会建设纳入日程,上质量,上档次,上水平。
四是经常进行内部的交流、沟通,统一思想认识,及时发现问题,解决问题,有效预防和化解各种矛盾,集思广益,建好团队。
五是特别是理事投稿上刊问题要高度重视。要改变上刊第一的狭隘的思想,引导大家把注意力放在学习、研究、创作上,提高自己的写作水平才是最重要的。这种思想工作做好了,由于上刊引发的矛盾就可以缓解和解决。
临沂理事分会的几点经验简介
一,发展理事工作:
一是高度重视,列入重要议事日程,当成分会各项工作的重中之重。
二是找到一、二个好帮手,要德才兼备,还要有责任心,有时间的人,给予充分的信任。
三是扩大寻找范围,不要只盯着文人,要多方面、多层次、多角度地去寻找志同道合者。理事的构成涵盖的范围越广越好。
四是抓住重点人群:文人,企业家,党政公职人员,线下线上的,都要发展。
五是充分调动现有理事的积极性,集思广益,发动大家的力量去发展理事。
六是开动脑筋,寻找更多更有效的方法,工作中掌握一点心理学的技巧,不同的人有不同的需求,只要找到真正的需求点,就可以发展成功。
总之在发展理事方面,我们青年文学家理事会有这么多的优势和特点,能够满足人们很多方面的需求。可以帮他们不断提高写作水平,交到更多更优秀的文友,建立更有亲和力的人脉资源网。可以让理事优先上刊发稿,提高自己的社会知名度和影响力。可以优先出书,为家族营造诗书传家的优良传统,给子孙后代留下宝贵的精神遗产。所以文人可以通过加入理事会来实现上刊发稿的心愿;企业家可以通过理事会,广交天下朋友,拓展客户群体,增加企业的知名度,提升经济效益;官员可以通过理事会,结交更优质的人脉资源,为自己的仕途,再上一个台阶创造有利条件条件。对平庸的人,可以让自己拥有出彩的机会;贫穷的人,也许加入理事会是一次改变命运的机遇;有文学梦想而动力不足的人,可以借此机会,给自己助力加油,让生命和作品同时得到提升;事业成功的人,可以让自己拥有物质财富的同时,增加自己精神财富的分量,让自己的人生更加平衡和完善。
二,分会日常管理工作,主要做好以下几件半事
一是进行经常性交流沟通,统一思想认识,加深互相了解,建立密切关系。增加粘性,成为家人关系。
二是举办一些生动有趣的活动,增进团结,活跃气氛,增强理事们的向心力和凝聚力。
三是加强组织机构建设,最重要的是选好助手,好助手的标准是品德好,能力强,负责任,有时间。
四是定期开会,加强理事之间的联系和交流,多调动集体的力量,集思广益,大家的事情大家做。
五是树立正风正气,让正能量占主导地位,这样很多麻烦和矛盾就容易解决了。这要求分会主席团的成员要团结一致,起到模范带头作用,当好火车头。
六是加强日常学习和管理,特别是总会的各项规章。群规既是学习的重点也是执行和监管的重点,一定要学习和落实好。对于总会的每次会议都要及时传达到每个理事,要组织好学习和落实,以便让理事尽快理解会议精神,明确任务目标,振奋人心,鼓舞士气。
以上是几点建议,只是对个人一些不成熟做法的简单总结。按照周主席的指示精神,呈献给各位分会主席,以作抛砖引玉之用。不足之处,敬请各位主席批评指正。
几点补充:
1.发展理事三步曲:填表,订刊,准备稿件
2.订刊费和新理事的姓名、详细地址、联系电话微信转给总会财务部:平凡老师
3,各分会理事的投稿,由分会主席负责质量把关并统一发往杂志社的邮箱。符合上刊标准的稿件按顺序先后,在不同月份上刊发表。
4.
1⃣️青年文学家公众号投稿邮箱:
qnwxjgzh@163.com
2⃣️各分会主席和理事的档案文件请发送至此邮箱:qnwxjda@163.com(青年文学家理事档案邮箱)唯一官方接收邮箱,望周知
最后,为了加快青年文学家理事分会的发展速度,进一步提高新建分会的质量和水平,尽快实现全国覆盖,确保青年文学家理事会线上线下同步、平衡、健康发展,为下一步的文学和文创活动的成功落地打下一个坚实的基础,这就要求各分会主席,在今后的工作中把发展新的分会列入日程,予以高度重视。只要自已的理事或者亲朋好友中,有愿意当分会主席开设新的分会的,都给予积极支持,并及时向总会组联部推荐。
尽快实现青年文学家理事会分会在全国高质量、高水平的覆盖,对我们的文学和文创事业,必将产生重大而深远的推动作用。
所以希望各位分会主席大爱付出,高瞻远瞩,以大局为重,深入挖潜,积极主动地向总会推荐新的分会主席。这样一来,既可以扩大您本人的社会影响力,又可以为青年文学家的发展大局做出贡献,真可谓一箭双雕,何乐而不为呢?
各位领导,各位主席,能够在职业生涯末期加入中华新文学联盟暨青年文学家作家理事会,对我来说既是一件无比幸运,无上光荣的事情。又是人生一次难得的机遇。非常感谢周主席给我提供了这次让人生发光的机会,感恩总会主席团各位领导和各位分会主席,对我的信任和支持。能够和众多的杰出人士共同做一件有意义,有价值的事情,共同走向远方,追逐梦想,这是难得的缘分。在今后的工作中,我一定以极大的热情投入工作,全力以赴为在座的各位领导搞好服务,为实现我们共同的目标和蓝图作出贡献。