我是公文写手

文/苏东文

我从1986年开始进入铁路站段科室工作，30多年来，主要做两项工作，一是文秘，二是党群。这两项工作，都是和文字打交道，也就是起草公文，或者叫写材料。几十年爬公文格子，写下的文字少说也有500万。可以说，我就是一名公文写手。

说起来不怕读者笑话，我刚开始写公文时，简直是一塌糊涂。那是1985年，我在衡阳一家铁路工程公司工作。当年底，我刚从工班抽调到党办助勤，就遇到了衡广铁路复线建设“三年决战”启动，随即被安排到公司的衡广复线韶关火车站工程建设指挥部政工组，协助公司党办宣传助理员的工作。工地的办公室除了几张空荡荡的办公桌和几个空荡荡的文件柜，没有存档任何文件和资料。那时，又没有电脑和网络，我的工作没有任何可参考的东西。而我虽然写过一些通讯报道，有一点文字功底 ，但从没写过公文，完全是一个门外汉。因此，只能从头开始学习。可工地办公室什么资料也没有，我想学也难。当时就希望只写通讯报道，不要叫我写公文。

正应了那句话，你怕什么，什么就找上你。仅过了半个月，铁路局指挥部要求我公司写一个“加强思想政治工作，动员职工投入衡广铁路复线建设决战”的经验材料。可能是考察我的写作水平吧，党办主任竟把这个重要任务交给了我。接到任务，我一下傻了。我连最简单的请示都没有写过，哪会写公文里最难写的经验材料啊。没办法，任务交给我了，我不得不硬着头皮写了起来。主任没有交代怎么写，又没有参考材料，我就把自己了解的情况总结了一下，根本不知道需要整理、归纳出几条经验来。写完了，交给主任。主任翻了翻，什么也没有说，转身出了办公室，弄得我非常尴尬。过了几天，我看见了宣传助理员写的这个材料，那真的好，有条有理的。我这个外行看了，佩服得不得了。相比之下，我那就是个连情况汇报都不合格的东西，差得太远。

后来，公司就有传言，说我是个书呆子，不会写材料。再后来，我去了工会，主要负责电视摄像和摄影，只写一些简单的公文了。其实，我当时也不是那么差劲，以我的文字能力，写公文是没有问题的。只是我没有掌握公文写作的方法和格式，也不太了解单位的工作情况。

过了几年，我调入衡阳另一个铁路站段做段办文秘工作。这次，我吸取了上次的教训。还没有去报道前，我先找人了解了该段的一些情况。上班第一天，我就把办公室文件柜里保存的文件、资料一一拿出来学习，把单位的情况弄清楚，把单位发过的公文看明白。也好像是故意又要考验我，第二天，段长就安排我写一个月度会议的讲话稿。但这次不一样了，我前一天已经看了几份段长的会议讲话稿，心里有了数。很快，我就写完了近一万字的讲话稿。段长看后很满意，笑呵呵地说：“你小子蛮会学习啊，这么快就掌握了单位的情况。”

第一次也是第一个大材料过关了，我在欣喜之后，一点不敢懈怠。上班一有空闲时间，就查找办公室存档的文件，阅看各种公文，重点学习分局、路局下发的文件。我还把一些上级领导的讲话稿和各单位的经验介绍材料收集起来，以备参考。另外，我订了本《当代秘书》，不时学习并借鉴。此后，我的公文写作逐步上了路，各式各样的公文都可以应对得了了。重要的，是领导基本满意了，从而也坐稳了文秘干事的座位。同时，为我后来担任党群办公室主任打下了基础。

在做了10多年文秘干事后，单位提拔我担任了党群办公室主任。这时，自己得起草党群口重要的、大的文件，还要修改手下宣传、组织、工会，纪检和团委等方面的公文稿。并要参与段里重要材料的起草，公文写作的任务更重了，要求也更高了。我虽然做过很长时间的文秘工作，有比较扎实的写公文底子，但从行政转行做党群工作，需要学习的东西仍然很多。

怎么办？我还是老办法，把办公室存档的党群文件拿来认真地学习，并查看铁路局集团公司办公网上的一些材料，适应党群公文的写作。经过一段时间的学习，基本进入了角色。接着，再在干中学，学中干，不断提升党群公文写作水平。很快，我就胜任了党群办主任的工作。无论是修改下属的公文，还是自己起草的文件，基本上做到了下属和领导“两满意”。

写了几十年公文，自然心有所得。我觉得，写好公文，主要有这么几个要素：首先要有一定的文字能力，而且这个能力越强越好，最好能够把公文写得精炼而到位。其次，掌握公文写作知识。知道了怎么写才能写得出，也才有写好的前提。我虽然是“老公文”了，但在办公桌的抽屉里仍然放着一本公文写作大全，随时备查，以免出错。这，也是吸取我最初写公文的教训。再次，经常了解单位和各项工作的情况，做到心中有数，随时可以用于公文起草中。另外，必须认真学习和领会上级的文件和会议精神。因为单位的工作安排基本上都是根据上级的要求确定的，所以，只有学好了领会好了上级文件和会议的精神，才能够结合单位实际写好单位公文，把上级精神落实到单位工作中去。还有，要领会领导的意图。领导怎么想的，领导喜欢什么样的表达方式，各个领导的公文“口味”不一样，必须“吃透”领导，起草的公文才能做到领导满意。最后，加强政治理论学习，提高理论修养。理论水平高了，写出的公文水平也就高了。

众所周知，写公文是个苦差事。之所以苦，我感觉有三个方面的原因。一个是文章难写。写作能力需要一段时间专门地学习和磨练，才能具备“两下子”。没有“两下子”，写不了也写不好。就是有了“两下子”，也得搜肠刮肚，绞尽脑汁，劳神又费心。而且，写公文难度还大、要求也高，文字、标点、数字都不能出错，还必须让领导满意。故而，有人宁可干一天重活，也不愿意写一篇文章。

另一个是枯燥乏味。写公文不像写文学作品那么有意思，可以表达情感，放飞想象。公文形式千篇一律，必须在规则的框架下写文字，不能随心所欲地表达。文字又比较单调，有点冷冰冰、硬邦邦的感觉。天天面对电脑，一个字一个字地码着，确实不免烦躁。这让一些初学公文者感到厌烦，甚至望而却步。

最后一个是寂寞清苦。工作中，不少公文的起草时间都要求急迫。常常是当天下达任务当天就要要求上报或是翌日上报。我遇到最紧急的是1个小时后上报。因此，写公文经常需要加班加点，挑灯夜战也是常事，甚至通宵达旦赶稿。你得一个人在办公桌前苦思冥想，敲击键盘，咬文嚼字。特别是遇到节假日需要上报材料，同事们都放假了可以尽情玩耍，你却还要一个人埋头加班赶稿子，那份失落感时不时地会涌上心头。而你尽管这样忙着，却并没有比同事多拿一份钱。于是，写公文就有了几分清苦和寂寞。所以，我们总说，写公文需要受得了清苦，耐得住寂寞。

有人总认为，写公文简单，比写文学作品容易。平时，在写公文之外，我也写点散文、小小说的文学稿件。以我的体会，还是写公文难些。写一个大的材料，比写一篇散文、小小说耗神费时得多。有时候，我写篇散文，几个小时就完稿了。而写一个大的材料，有时候，我得草拟和修改10多天。在公文里，最难写的是经验材料，在看似平平常常的工作中，挖掘出能够推广、可以借鉴的经验并不容易。然后是领导各种会议讲话，要有理论，有思想，有高度，有新意，还要全面而又突出重点。再就是工作总结，必须全面了解工作情况，善于归纳和整理。

写了几十年了，那我的公文写作水平到底怎么样呢？我自己认为，中规中矩，交得了差，也不乏优秀之稿。但总体创新不足，形式不活。当然，写了这么多年，毕竟是块“老姜”，多少博到过几回出彩的时候。2012年，我所在铁路局集团公司要求管内下属100多个单位各上报一篇春运经验材料。事后，集团办公室在《值班日报》专门通报表扬了写得好的4个单位的4篇材料。我写的《转变服务方式，当好春运后勤》为其中一篇，并被选登在集团的政工内部杂志上。这，可以说是对我几十年写公文的一个最好褒奖。

本版责任编辑：刘艳芹

作者简介：

苏东文，湖南衡阳人，铁路退休职工。曾长期从事文秘、党群工作。工作之余，爱好文学，在报刊发表作品数十万字，有作品多篇入选文学丛书。现为《当代先锋文学》驻站作家。

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